CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES

Analista Fiduciario - Unidad Operativa Departamental La Paz

Responsable de planificar, coordinar y asegurar la administración financiera integral del proyecto PAR III. Mi gestión garantiza el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos financiados por el Banco Mundial (BIRF), bajo estrictos lineamientos del Manual de Operaciones y la normativa nacional vigente.

1. Gestión Administrativa y Control de Activos

·         Administración UOD La Paz: Supervisión operativa de la unidad, asegurando la continuidad de las actividades administrativas y financieras.

·         Gestión de Almacenes: Responsable del levantamiento físico, registro y control de Activos Fijos.

·         Control de Suministros: Administración y flujo de materiales de limpieza y útiles de escritorio, garantizando el abastecimiento para la operación del proyecto.

·         Gastos Recurrentes: Gestión y pago oportuno de servicios básicos y costos operativos de la unidad departamental.

2. Procesos de Contratación y Adquisiciones

·         Gestión de Consultorías: Implementación de procesos de contratación para roles clave: Bróker, Facilitadores, Evaluadores Financieros y Acompañantes.

·         Cumplimiento Normativo: Elaboración y revisión de Términos de Referencia (TDR), preparación de informes técnicos y conformación de carpetas para la No Objeción del Operador Departamental.

·         Adquisiciones: Ejecución de procesos de compra de bienes y servicios siguiendo los estándares del organismo financiador y las normas básicas (SABS).

3. Control Financiero, Auditoría y Sistemas

·         Programación Financiera: Gestión de flujo de fondos para el pago de consultores, alianzas rurales y gastos operativos.

·         Validación SIGG: Revisión, registro y validación en el Sistema de Información Gerencial (SIGG) de los descargos presentados por Organizaciones de Pequeños Productores (OPP), desde el hito inicial hasta el cierre del proyecto.

·         Apoyo en Auditorías: Liderazgo en el levantamiento de observaciones de Auditorías Financieras y de Adquisiciones realizadas por el Banco Mundial, asegurando la transparencia institucional.

4. Fortalecimiento y Soporte a Organizaciones Rurales

·         Capacitación Técnica: Formación a Comités de Administración, Monitoreo y Acompañantes en procesos de adquisiciones y gestión fiduciaria.

·         Asesoría Legal-Administrativa: Apoyo integral a las organizaciones en:

o    Actualización de personerías jurídicas y actas de posesión.

o    Gestión de poderes notariales y obtención de NIT (Exento de factura).

o    Apertura de cuentas corrientes bancarias y registro en el SIGEP.

5. Custodia y Administración Documental

·         Archivo Maestro: Responsable de la custodia, registro y organización del archivo físico y digital de proyectos productivos, comunitarios y de infraestructura, asegurando la trazabilidad de cada inversión.