CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES

Consultoría: Gestión Administrativa Contable al Proyecto Entidad Ejecutora: Asociación CUNA

1. Cumplimiento de Responsabilidades según TDR

· Elaboración de informes financieros contables de cada componente del proyecto.

· Manejo actualizado del sistema contable institucional (SIAP – BID).

· Preparación de solicitudes de desembolsos y justificación de gastos.

· Conciliaciones bancarias mensuales y control de recursos de contrapartes.

· Procesos de contratación de bienes y servicios conforme a normativa BID y Asociación CUNA.

· Asistencia al Coordinador en planes de trabajo, informes de progreso semestrales y seguimiento del POA.

· Custodia y control de activos y documentación administrativa generada en el marco del proyecto.

· Activos Fijos: Levantamiento físico, etiquetado y registro detallado en el sistema.

· Inventarios: Control estricto de existencias de material de limpieza, útiles de escritorio y papelería.

· Auditoría de Almacén: Conciliación periódica entre inventario físico y registros administrativos.

· Gestión de adquisiciones de insumos administrativos (papelería y útiles de escritorio).

· Contratación de servicios básicos y gestión de gastos recurrentes de la unidad.

· Sistema Contable: Carga de información físico-financiera para consolidación institucional en SIAP.

· Reposiciones de recursos: Solicitudes de reposición ante el BID.

· Flujo de Fondos: Programación y solicitud de reposiciones de recursos.

· Conciliaciones: Elaboración mensual de conciliaciones bancarias y custodia de comprobantes de ingreso/egreso.

· Pagos: Ejecución de pagos a proveedores y consultores por producto.

· Preparación: Suministro de matriz general y documentación de respaldo (legal, técnica y administrativa).

· Logística: Organización de cronogramas y visitas de campo para verificación física.

· Levantamiento: Atención y subsanación inmediata de observaciones detectadas.

1. Pago a todos los grupos beneficiarios de proyectos.

2. Gestión de recursos frescos para remuneraciones adeudadas al personal administrativo y técnico.

3. Verificación del pago correcto de impuestos consolidados (IVA, IT, RC-IVA).

4. Registro y administración de comprobantes de ingreso, egreso y documentación contable en SIAP.

5. Revisión, registro y validación de descargos presentados por técnicos del proyecto.

6. Pago a proveedores de servicios básicos y costos operativos.

7. Preparación de conciliaciones bancarias finales.

8. Levantamiento de inventario de activos fijos, útiles de escritorio, carpetas de proyectos y documentos contables.

9. Asistencia permanente al Coordinador en reuniones de cierre con el BID y equipo técnico.