HISTORIAL PROFESIONAL: CASA GLADYS

Propietaria: Sra. Gladys Arocha de Ortuño | La Paz, Bolivia

1. GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABILIDAD SUPERIOR

Responsable de asegurar la salud financiera de la empresa y el cumplimiento ante entes reguladores (RUC/Impuestos) y entidades bancarias.

·         Estados Financieros: Elaboración y consolidación de Estados Financieros anuales para la presentación ante el Registro Único de Contribuyente (RUC) y el Banco Santa Cruz S.A.

·         Gestión Tributaria: Preparación y control de Libros de Compras y Ventas IVA, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

·         Gestión de Divisas y Valores:

o    Tramitación y efectivización de Cheques de Viajero American Express ante casas de cambio autorizadas.

o    Gestión ante la ATT y el Banco Santa Cruz para el desembolso de pagos con tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, American Express).

·         Auditoría: Apoyo técnico y levantamiento de observaciones en procesos de auditoría financiera.

2. ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Y COMERCIALIZACIÓN

Control integral del ciclo de ventas, desde la atención al cliente hasta la liquidación de incentivos.

·         Control de Cartera: Administración de Kardex de clientes y generación de reportes de antigüedad de saldos.

·         Gestión de Comisiones: Elaboración de planillas salariales para la fuerza de ventas con cálculo de comisión del 1% sobre ventas logradas.

·         Atención Especializada: Asesoramiento en ventas de artículos de lujo (platería, antigüedades y arte andino).

3. ADQUISICIONES, LOGÍSTICA E INVENTARIOS

Gestión estratégica de compras y control físico de mercadería de alta rotación y objetos de valor.

·         Procesos de Compra y Selección: Coordinación de adquisiciones para diversas líneas de productos:

o    Orfebrería y Metal: Pewter (peltre), platería (anillos, collares, aretes) y alcuzas.

o    Textiles y Peletería: Chompas de alpaca (2 y 3 hebras, tallas S a QS) y alfombras con diseños andinos.

o    Arte y Colección: Tallados en madera (estilo Tiwanacota), monedas y billetes antiguos.

·         Control de Inventarios: Preparación de inventarios generales de mercadería por gestión y levantamiento físico de activos fijos.

·         Proveedores: Gestión de cuentas por pagar a artesanos y proveedores de platería y tallados.

4. OPERACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE UNIDAD

Supervisión de los recursos necesarios para el funcionamiento diario de la Casa Comercial.

·         Custodia Documental: Administración y archivo de la documentación legal, comercial y contable de la empresa.

·         Gastos Operativos: Gestión de pagos de servicios básicos y gastos recurrentes.

·         Suministros: Control y registro de materiales de limpieza y útiles de escritorio.

Perfil Resumido:

Experto en gestión administrativa-contable con amplia experiencia en el sector comercial de lujo y artesanías. Especialista en la administración de activos, flujos de caja multimoneda y cumplimiento tributario/bancario, con capacidad probada para gestionar procesos de auditoría y fortalecer la relación con proveedores y artesanos locales.

1. AUXILIAR CONTABLE (Tenedor de Libros)

Responsable de la integridad financiera, reportes impositivos y relación con entidades bancarias y reguladoras.

·         Gestión de Estados Financieros: Preparación de balances y estados financieros para su presentación ante el Registro Único de Contribuyente (RUC) y el Banco Santa Cruz S.A.

·         Cumplimiento Tributario: Elaboración, registro y control de los Libros de Compras y Ventas IVA.

·         Gestión Bancaria y de Divisas:

o    Tramitación de vouchers ante la ATT para el desembolso de pagos con tarjetas de crédito (VISA, MasterCard, American Express).

o    Gestión de cobro y efectivización de Cheques de Viajero American Express en casas de cambio locales.

·         Control de Nómina: Elaboración de planillas de pago para el personal de ventas, incluyendo el cálculo de comisiones (1% sobre ventas).

·         Auditoría y Archivo: Apoyo técnico en el levantamiento de observaciones de auditorías financieras y administración del archivo central de la empresa.

2. CAJERO

Responsable del flujo de efectivo, valores y la gestión directa de cuentas por pagar/cobrar.

·         Cuentas por Pagar: Elaboración de detalles y ejecución de pagos a proveedores de artesanías, tallados, pewter y peletería.

·         Gestión de Cobros: Control estricto del Kardex de clientes y emisión de reportes de saldos.

·         Liquidación de Gastos: Pago y control de gastos recurrentes de la casa comercial y servicios básicos.

·         Cierres de Caja: Control diario de ingresos por ventas en efectivo, tarjetas y otros instrumentos financieros.

3. VENDEDOR

Responsable de la comercialización, gestión de inventarios especializados y atención al cliente.

·         Gestión de Stock Especializado: Control y comercialización de productos de lujo:

o    Orfebrería: Pewter (peltre), platería fina (anillos, aretes, collares) y piezas decorativas.

o    Textiles de Exportación: Chompas de alpaca (lisas y con diseños, tallas S a QS) y alfombras andinas.

o    Antigüedades y Arte: Monedas, billetes antiguos y tallados en madera con motivos Tiwanacotas.

·         Inventarios: Participación activa en el levantamiento físico de inventarios de mercadería general en cada gestión.

·         Asesoramiento Comercial: Atención personalizada a clientes nacionales y extranjeros en la selección de piezas de arte y artesanía.

4. MENSAJERO

Responsable de la logística operativa, activos y soporte administrativo de la unidad.

·         Control de Activos: Registro y levantamiento físico de los activos fijos de la casa comercial.

·         Gestión de Suministros: Administración, control y distribución del material de limpieza y útiles de escritorio.

·         Logística Externa: Realización de trámites externos ante notarías (poderes), Impuestos Nacionales (gestión de NIT) y entidades bancarias para apertura de cuentas corrientes.

·         Soporte Operativo: Distribución de correspondencia y apoyo en la organización de los espacios de exhibición.