Cumplimiento de Responsabilidades

Centro Comunitario de Negocios Forestales – CONFOR Ixiamas SRL Proyecto Baba Carapa – Fundación Puma (Holanda y ASDI)

1. Administración Financiera

• Planificación y coordinación: Se asegura la correcta administración financiera, garantizando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos.
• Normativa aplicable: Cumplimiento estricto de lineamientos institucionales y normativas vigentes.
• Gestión tributaria: Consolidación y envío mensual de impuestos (IVA, IT, RC-IVA) a la oficina nacional en La Paz para su pago ante Impuestos Internos.
• Programación de pagos: Ejecución oportuna de pagos a proveedores, consultores y personal, conforme a cronogramas establecidos.

2. Gestión de Activos y Suministros

• Inventario físico: Control, registro y levantamiento físico de activos fijos del proyecto.
• Materiales de limpieza y útiles de escritorio: Administración de stock, registro y reposición periódica.
• Papelería y suministros: Procesos de contratación transparentes para la adquisición de insumos recurrentes.
• Servicios básicos: Contratación y control de gastos recurrentes (agua, electricidad, comunicaciones).

3. Procesos de Contratación

• Personal de módulos: Implementación de procesos de selección y contratación para:
  • Administrativo
  • Monte (lindeo, corte, arrastre, carguío, transporte)
  • Aserradero
  • Horno y secado
  • Segunda transformación (secado y cortado)
• Cumplimiento normativo: Garantía de que todos los procesos se ajusten a manuales y procedimientos establecidos.

4. Gestión Forestal y Comercialización

• Selección de bosques: Coordinación con Organizaciones Forestales Comunitarias (OFC) y Asociaciones Sociales del Lugar (ASL) para la provisión de materia prima.
• Comercialización: Administración de la venta de madera procesada, asegurando trazabilidad y transparencia.
• Solicitud de recursos: Tramitación ante la oficina nacional para movilización de personal en Monte durante la zafra y cubrir costos operativos del complejo.

5. Auditoría y Control

• Apoyo técnico-administrativo: Provisión de la matriz general del CONFOR SRL al auditor externo.
• Atención a observaciones: Respuesta inmediata y levantamiento de observaciones financieras y de adquisiciones.
• Documentación: Custodia, registro y administración de comprobantes de ingreso, egreso y documentos contables.
• Visitas de campo: Apoyo en auditorías realizadas en Monte y en el complejo industrial.

6. Coordinación Institucional

• Trabajo conjunto: Coordinación permanente con gerentes de Monte (Zafrero), Producción, Secado y Transformación.
• Comunicación fluida: Reportes periódicos a la oficina nacional y al coordinador del proyecto.
• Transparencia: Garantía de rendición de cuentas y cumplimiento de los objetivos del proyecto.