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Unidad Técnica Local Monteagudo - Proyecto PROMARENA (FIDA)

1. OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar la administración eficiente, transparente y oportuna de los recursos financieros y activos de la UTL Monteagudo, garantizando el cumplimiento de los Términos de Referencia (TDR), manuales del FIDA y la normativa legal vigente para el manejo de recursos naturales.

2. GESTIÓN DE ACTIVOS Y SUMINISTROS

2.1. Control y Salvaguarda

·         Activos Fijos: Levantamiento físico, etiquetado y registro detallado en el sistema SIAF.

·         Inventarios: Control estricto de existencias de material de limpieza, útiles de escritorio y papelería.

·         Auditoría de Almacén: Conciliación periódica entre el inventario físico y registros administrativos.

2.2. Procesos de Contratación

·         Gestión de adquisiciones de insumos administrativos (papelería y escritorio).

·         Contratación de servicios básicos y gestión de gastos recurrentes de la unidad.

3. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

3.1. Operaciones en Sistemas Oficiales

·         Sistema Contable: Carga de información físico-financiera para consolidación institucional.

·         Manejo de SIGMA: Gestión y seguimiento de comprobantes de ejecución:

o    C-31: Ejecución del gasto.

o    C-32: Reversiones de fondos.

o    C-34: Reposición de Caja Chica.

3.2. Gestión de Tesorería

·         Flujo de Fondos: Solicitud de recursos a la Oficina Nacional para inversión y costos operativos.

·         Conciliaciones: Elaboración mensual de conciliaciones bancarias y custodia de archivos de comprobantes (Ingreso/Egreso).

·         Pagos: Programación y ejecución de pagos a proveedores y grupos ganadores.

4. APOYO OPERATIVO A CONCURSOS Y PRONES

4.1. Fortalecimiento y Capacitación

·         Capacitación: Instrucción a Comités de Administración y Monitoreo en procesos de contratación de Asistencia Técnica especializada.

·         Transparencia: Promoción de buenas prácticas en la gestión de fondos concursables.

4.2. Ciclo del Concurso (Comunales, Escolares y Familiares)

·         Convocatoria: Apoyo en la revisión de bases y elaboración de informes técnicos para el Comité de Aprobación.

·         Contratación Social: Implementación de procesos conjuntos con beneficiarios para la selección de promotores y jurados.

·         Validación: Revisión, registro y validación técnica de los descargos presentados por los grupos participantes.

5. ASISTENCIA TÉCNICO-LEGAL A BENEFICIARIOS

Gestión integral para la formalización de los grupos de negocios (PRONES):

·         Personería Jurídica: Apoyo en trámites de actualización y actas de nombramiento.

·         Poderes Notariales: Gestión de mandatos para representantes legales.

·         Identificación Tributaria: Trámite de obtención del NIT (condición "No emite factura").

·         Bancarización: Gestión ante entidades financieras para la apertura de cuentas corrientes en moneda nacional.

6. CONTROL, AUDITORÍA Y EVALUACIÓN

6.1. Soporte a Auditorías (Financieras y de Adquisiciones)

·         Preparación: Suministro de la matriz general y documentación de respaldo (legal, técnica y administrativa) para la muestra seleccionada.

·         Logística: Organización de cronogramas y visitas de campo para la verificación física de los proyectos.

·         Levantamiento: Atención y subsanación inmediata de observaciones detectadas.

6.2. Evaluación de Proyectos

·         Asistencia al Coordinador Departamental en Evaluaciones de Gabinete y de Campo.

Organización y preparación de la documentación para el Comité de Aprobación de Proyectos (CAP) departamental